プライバシーポリシー

OneMan（屋号。代表 髙崎優也。以下「当社」といいます。）は、名刺データ化受託サービス（GOAISATSU の名称で運営する場合を含みます。以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. お預かりする情報

本サービスでは、次の情報をお預かりします。

1. 申込者ご本人の情報（会社名・氏名・メールアドレス・電話番号・返送先住所）
2. 名刺原本という物理媒体、およびそこに印字された第三者（申込者の取引先ご担当者様等）の氏名・会社名・部署名・役職・電話番号・メールアドレス等の個人情報

後者（名刺原本に記載された第三者の個人情報）は、申込者からの委託に基づき、本サービスの遂行に必要な範囲でのみお預かりし、取り扱います。

2. 利用目的

お預かりした情報は、次の目的にのみ利用します。

1. 名刺原本のデータ化（読み取り・入力・照合）
2. データ化した情報の納品（CSV・画像データの送付）
3. 名刺原本の返却
4. 請求書の発行・お支払いに関するご案内
5. 本サービスに関するお問い合わせへの対応

当社は、名刺原本に記載された第三者の個人情報を、当社が別途提供するアプリケーション「GOAISATSU」（マッチング・推薦等の機能を含む）その他の目的には利用しません。データ化により生成した電子データを、同アプリケーションのデータベースに登録することもありません。

3. 外部サービスへの提供・委託

次の範囲で外部の事業者を利用します。

1. 名刺原本の返送のための配送事業者（配送に必要な範囲で、氏名・住所を提供します。お客様から当社への発送は、お客様ご自身が手配する配送事業者をご利用いただきます）
2. 名刺原本の読み取りのためのAI処理（下記のとおりです）

当社は、お預かりした名刺画像を、Google LLC（米国）が提供する Gemini API（有料枠）を用いて読み取ります。Google の利用規約（Gemini API Additional Terms of Service）によれば、有料枠で送信した入力・出力は Google の製品改善・学習には使用されません。不正利用の検知のため最長55日間保持される場合があり、Google またはその関連会社が設備を有する国（米国を含む）で処理・一時保存される可能性があります。当社は個人情報保護法に基づき、外国にある第三者への提供に必要な情報提供と体制整備を行います。最新の取扱いは https://ai.google.dev/gemini-api/terms をご確認ください。読み取り結果に不一致または確信度の低い箇所がある場合は、当社担当者が原本と照合したうえで確定します。

4. 名刺原本の取扱い

当社は、名刺原本を保管・廃棄せず、実枚数確定日から30日以内に、お支払いの有無にかかわらず送付にて全量返却します。データ（CSV・画像）は、ご入金確認後にお届けします。対面での返却は行いません。

5. 電子データの保管・削除

当社が保有する電子データ（バックアップを含みます）は、納品完了後30日、または入金がないまま支払期限から30日を経過した時点のいずれか早い方で削除します。申込者からお申し出があった場合は、削除した旨を証する書面を発行します。

6. 安全管理措置

当社は、お預かりした情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

7. 開示・訂正・削除等のご請求

申込者ご本人からの情報の開示・訂正・削除等のご請求は、下記お問い合わせ窓口にて承ります。名刺原本に記載された第三者の情報についてのご請求は、当該第三者ご本人またはその情報を提供された申込者を通じてご連絡ください。

8. お問い合わせ窓口

OneMan（代表 髙崎優也）
〒450-0002　愛知県名古屋市中村区名駅4-24-5　第2森ビル401
メール：info@oneman-agent.com

9. 本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。